Att utarbeta en ansökan

Inledning

Gå rätt på saken men försöka att undvika att börja med följande:

Försäljningschef - "Med hänvisning till er annons på StepStone 2008-05-05 och vårt telefonsamtal i dag sänder jag härmed min ansökan till arbetet som försäljningschef".
Administrativt arbete - "Jag har med intresse läst er annons på StepStone och vill härmed ansöka om tjänsten".

Fundera istället på en inledning som väcker deras intresse, de vet ju att de har satt ut en annons och behöver inte bli påminda om detta. EX:

Jag anser att företag x verkligen ligger i framkant i utveckling av X och jag skulle gärna vilja vara en del av er framtida utveckling.
Genom hela mitt yrkesverksamma liv så har företag X blivit statuerat som ett exempel för X, X och X och jag skulle se det som en fantastisk möjlighet att få starta ett samarbete med er!

Motivering

Motivera din ansökan. Berätta varför du söker just det arbetet. Motiveringen kan t.ex. vara att du har många års erfarenheter i branschen eller specifik kunskap om verksamheten.

Svar på krav

Din ansökan ska upplysa mottagaren om på vilka områden du uppfyller de i annonsen specificerade kraven. Du bör därför analysera annonsen och notera kraven som arbetsgivaren ställer. Därefter betonar du med utgångspunkt i ditt CV (som bifogas) de kvalifikationer och den kompetens som matchar företagets krav.

Avslutning

Du avslutar som du började - kort och precist. Visa igen att du är aktiv och intresserad i anställningen.

Du kan t.ex. skriva:

"Jag tillåter mig att ta kontakt med er i slutet av nästa vecka för att reda ut eventuella frågor."
"Det skulle glädja mig om denna anmodan kunde leda till ett för båda parter givande samtal."

Glöm inte att skriva under ansökan.

Omfattning

Hur lång en ansökan ska vara beror på erfarenheter, ålder, arbetets innehåll och den sökandes förmåga att formulera sig. Ju större erfarenhet, längre anställning och högre ålder samt god förmåga till att formulera sig, desto längre kan ansökan vara.

Ansökan ska vara precis så lång att man har sålt sig själv på ett lämpligt sätt, men inte längre än nödvändigt. Fundera på vad som ska ingå i ditt CV och som inte behöver upprepas i själva ansökan.

Omkring en A4-sida är genomsnittet. Man bör knappast någonsin skriva en ansökan som är längre än en och en halv till två sidor. Om ansökan rymmer mer än en A4-sida, ska den vara särskilt bra och målinriktad. Om den däremot rymmer mindre än en A4-sida bör man överväga om man utnyttjat utrymmet optimalt eller om men kan sälja sig själv lite mer och bättre.

Texten är utformad i samarbete med Frida Lindblom på företaget Min Karriär.