Riktlinjer för ansökan

Det är inte lätt att skriva en bra ansökan. Det kräver förberedelser och tålamod om du ska uppnå ett bra resultat. Här följer några riktlinjer för en bra ansökan. Det är dock viktigt att poängtera, att det inte finns ett facit på hur en ansökan ska vara.

Ansökans layout

En arbetsansökan ska vara lätt att läsa. Därför har layouten en stor betydelse. Idag behandlas de flesta ansökningar elektroniskt så därför ska ansökningsdokumenten skickas som Worddokument eller motsvarande. Var uppmärksam på att du stavar rätt till:

Företagets namn
Adress
Namnet på den person brevet vänder sig till (kontaktpersonen)

Byt stycke när det är logiskt att göra det. Det ska vara luft mellan styckena och du ska vara säker på att det inte finns något stav- eller mellanslagsfel.

En positiv inställning

Du ska självklart inte vara oärlig i din ansökan men tänk startegiskt. Det finns dock ingen anledning att presentera dig på ett negativt sätt.

"Jag hoppas att ni anställer mig, eftersom jag har en mycket dålig ekonomi"
"Även om jag inte är så bra på engelska, söker jag ändå jobbet"
"Jag startade på utbildningen men slutade p g a ekonomiska problem"
"Jag sa upp mitt arbete som en protest mot dåligt ledarskap"
"Jag söker arbete, eftersom jag anser mig för överkvalificerad på mitt nuvarande jobb"

Om du anser dig ha en svaghet, se om du inte kan omvandla den till en oväntad styrka som arbetsgivaren inte har tänkt på. Om det är så att du söker jobbet för att du har en dålig ekonomi så kan du alltid svänga runt på det och uttrycka det annorlunda. EX. Du är verkligen är motiverad och att du ser den här tjänsten som en verklig chans att få utvecklas vidare. Att det är pengarna som gör dig motiverad är inte nödvändigt att nämna.

Språk

Ansökan ska skrivas på vanlig svenska, utan krångliga meningar, låneord, fraser och slanguttryck. Det är bäst att ha en personlig stil, men det är viktigt att försöka undvika fel och formuleringar som kan missförstås som t.ex.:

"Eftersom jag sökt många andra arbeten, ber jag er att kontakta mig så snart som möjligt."

(Det tyder på att man inte är målinriktad.)
"Jag tycker att det är ett intressant arbete, som skulle kunna uppfylla mina behov för framtiden."

(Här fokuseras det på ansökarens behov - fokusera hellre på företagets behov.)
"Jag anser mig själv vara en mycket duktig, flexibel, extrovert och målinriktad person som ni skulle kunna få stor glädje av."

(Se upp med klichéer - ge istället exempel på situationer där du hur visat på de här egenskaperna)
"Det är mitt hopp att ni vill anställa mig eftersom jag länge sökt arbeten som det ni har beskrivit i annonsen, och som jag efter vårt samtal finner mycket intressant, och ni kan således förvänta er att få en stabil och mycket motiverad medarbetare för många år framöver, vilket jag hoppas att ni kommer att uppskatta, i samband med urvalsprocessen."

(En allt för lång mening.)

Bilagor

Bilagor och referenser bifogas om det uttryckligen står så i annonsen. Ibland står det inget nämnt i annonsen om bilagor, då är det lätt att bli osäker på vad arbetsgivaren vill. I de flesta tillfällen är det dock så att om det inte står något i annonsen om bilagor bör man inte bifoga sådana. Här är det viktigt att man sparar på sina referenser och inte ger ut dem vind för våg.

Korrektur

Om du någon gång har mottagit ett brev där ditt namn är felstavat vet du att det ger ett dåligt intryck av avsändaren. Det är därför en fördel att be någon annan att läsa igenom din ansökan innan du sänder den. Du ska inte skicka den förrän den är helt felfri.

Texten är utformad i samarbete med Frida Lindblom på företaget Min Karriär.