Vad står det i annonsen?

Om du önskar svara på en annons ska du först läsa igenom den mycket noggrant. På det viset hittar du det faktiska innehållet i arbetet och undviker därmed att söka en anställning du inte önskar.
Informationen i platsannonsen kan delas in i fyra grupper:

1. Upplysningar om företaget
2. Upplysningar om jobbet
3. Krav till ansökaren
4. Bristfälliga upplysningar

När du har analyserat annonsen och plockat ut de nyckelord som du anser vara viktigast så är det särskilt viktigt att du inte använder exakt samma ord i din ansökan. Det vill säga, säger de att de söker en driftig person, börja då inte en mening med att säga att du är driftig. Fundera istället vad driftig betyder för dig och hur du kan få fram det med andra ord.

Tala med företaget

Om det finns några oklarheter eller något du undrar över så ring till företaget innan du sänder din ansökan. Det medverkar också till att det blir lättare att skriva en målriktad ansökan.
Oftast svarar företagen med glädje på dina frågor. Några kanske t.o.m. ger dig en kontaktperson. Poängen är att inte slösa bort varandras tid på en ansökan eller intervju som inte är relevant.

Råd som du med fördel kan använda när du ringer till företag:

• Ha alltid penna och papper vid telefonen så att du kan notera viktiga saker. Du kan också skriva ner dina frågor om du är osäker på om du kommer ihåg dem.
  
• Fråga alltid efter personen som är angiven i annonsen. Du ska aldrig ställa frågor till andra än den angivna personen. Står det inte något namn i annonsen så låt växeln eller receptionen hjälpa dig.
  
• Om inte kontaktpersonen är anträffbar ringer du själv tillbaka! Överlämna aldrig initiativet till att söka arbete till annan sida.
  
• Anteckna vem du talar med. Kanske ska du använda namnet i din ansökan eller ringa tillbaka senare.
  
• Fråga om relevanta saker såsom t.ex.:
  
  - Är det en ny befattning?
  - När ska den tillträdas?
  - Vilka av de i annonsen uppställda kraven är viktigast?
  
• Är det några krav på ålder (om det inte uppgivits)? Vad betyder det mer specifikt med..(t.ex. om det står i annonsen; någon erfarenhet innanför området är önskvärt. Vad är någon erfarenhet?)
  
• Tala långsamt och tydligt. Det skapar lugn och överblick i telefonsamtalet både för dig själv och kontaktpersonen.
  
• Lyssna aktivt, d v s låt kontaktpersonen tala ut, lyssna och ställ eventuellt frågor.
  
• Dra aldrig ut på samtalet utan avsluta det när du menar att du har gjort vad som varit möjligt för att få uppfyllt ändamålet med telefonsamtalet.

Av konkurrensmässiga orsaker kan det hända att du inte får de upplysningar du bett om. Det kan förekomma när ett företag använder sig av en konsultverksamhet för anställningen.

Texten är utformad i samarbete med Frida Lindblom på företaget Min Karriär.