10 tips som ger mer fritid

Tid är den nya tidens trånga sektor. Vi måste vara effektiva. Men hur lyckas man när telefonen piper i ett, chefen skriker i ena örat och kunderna i det andra? Shortcut hjälper dig att få grejerna ur händerna.

1. VAR INTE SÅ PERFEKT

Välj vad du ska lägga krutet på. Är det viktigt att slutföra en stor order eller att hjälpa till med ett internt omorganiseringsprojekt? Allt behöver inte göras överperfekt, vissa saker kräver kanske inte mer än 80 procents perfektion medan andra uppgifter bör utföras till punkt och pricka.

2. BESTÄM VAD DU SKA GÖRA - INTE HUR LÄNGE DU SKA JOBBA

Att vara effektiv handlar inte om hur många timmar du jobbar, snarare om att göra rätt saker - vid rätt tillfälle. Genom att tidssätta alla dina uppgifter kan du få en överblick över vad du ska göra - och när det måste hända. Detta är ett smart sätt att hitta tidstjuvar och förstå vilka uppgifter du inte hinner med och därmed ska delegera bort (om du är chef) eller förklara att du omöjligt hinner (om du är en vanlig medarbetare).

3. SKAFFA BARN

Att hålla en skrikande unge på armen, trösta en annan som drar dig i byxorna kräver sin koncentration. Efter en tid som hemmapappa eller hemmamamma kommer du att förstå varför det gäller att jobba på medan tid finns. Ett litet barns sömn är som bekant väldigt instabil.

4. AVSLUTA DINA UPPGIFTER

"Jag är bra på att hålla många bollar i luften", brukar vi ljuga på anställningsintervjun. Sluta med det. Att göra klart en eller några saker är skönare än att vara mitt i ett bollhav utan kontroll på ett enda klot.

5. STRUNTA I OVIKTIGA MÖTEN

Måste du verkligen vara med på alla möten? Kanske har ni satt upp ett möte bara av gammal vana. Kan det räcka att vara där en stund, eller är det möjligt att hitta nya mötesformer? Mejl, telefonkonferens eller några ord vid fikabordet räcker i många fall.

6. VAR TIDSREALIST

Att tro att du hinner med sju timmars jobb på en lunchrast är inte realistiskt och skapar bara dåligt samvete och stress. Att ständigt vara tio minuter försenad till mötet, bussen, lunchen eller kundträffen gör att mycket av din energi går åt till att parera att du alltid är lite sen.

7. TA EN TUPPLUR

Trötta hjärnor tar trötta beslut. Eftersom det inte är tiden som räknas kan tio minuter på soff locket göra att din trötta hjärna återfår sin effektivitet. Dock gäller det att inte somna in för djupt. Powernapen, där du bara sover fem till tio minuter, räcker ofta.

8. HA SMARTA MÖTEN

Frukost eller lunch måste alla äta. Varför inte ha möten samtidigt? Det är både trevligare och mer avspänt att sitta ned över en frukosttallrik än att spärra in sig i ett tråkigt konferensrum. Att slippa avbryta arbetsdagen för möten är klart avstressande.

9. SÖK LÖSNINGAR

Problem uppstår alltid. Problemdefinieringen kan hålla på ett tag men snart måste du söka en lösning. Det är både snabbare och konstruktivare att försöka se framåt än att älta vad som är fel. Att söka den ansvarige för problemet. Som en bonus blir det bättre stämning bland dina arbetskamrater också.

10. SKRIV NED VAD DU GJORT - OCH SKA GÖRA I MORGON

Är din kalender en enda att-göra-lista med färgmarkeringar överallt? Då kan det vara skönt att vid dagens slut snabbt skriva ned vad du gjort (du har faktiskt lyckats med något). Samtidigt skriver du ner några punkter för morgondagen.

Text: Jörgen Lindqvist, jorgen.lindqvist@shortcut.nu