Checklista för referenser

Oavsett om det gäller praktik, lärlingskap eller år av fast anställning så ska du be din senaste arbetsgivare om ett skriftligt intyg när du slutar. Det är ett viktigt dokument som illustrerar din arbetslivserfarenhet. Men det viktiga i ett referensbrev är detaljerna.

Här tar vi upp vilka ämnen som är viktiga i referensen.

Innehåll

• Presenterar referensen ditt arbete korrekt och fullständigt
  
• Utvärderar arbetsgivaren ditt arbete på rätt sätt?
  
• Nämns och erkänns dina specifika insatser och kunskaper under anställningsperioden?
  
• Tackar arbetsgivaren för samarbetet?
  
• Uttrycker hon/han någon form av beklagande över att du lämnar arbetet?

Formulering

• Finns det negativa formuleringar i brevet?
  Referensen ska inte innehålla uppenbart negativa bedömningar.
  
• I vilken ordning beskrivs dina förehavanden?
  Står triviala uppgifter i fokus? Framhävs komplexa och specifika uppgifter?
  
• Är det några av dina kvaliteter som nämns särskilt och i positiva ordalag? Om arbetsgivaren till exempel tar upp din punktlighet och framhäver den som något positivt, kan det vara så att hon/han inte uppfattade något annat positivt om ditt arbete, utöver det.

Presentation

• Vad får man för allmänt intryck av referensbrevet?
  Innehåller det märken, fläckar eller är det skrynkligt?
  
• Är det väl strukturerat? Är texten lättläst?
  Har texten bra typsnittsstorlek och sans serif-typsnitt och har innehållet vettig styckeindelning?
  
• Är referensbrevet mycket lång eller misstänkt kort?
  
• Är brevet utskrivet på officiellt företagsbrevpapper?

Formalia

• Har referensbrevet någon rubrik?
  
• Står dina personuppgifter i rätt ordning?
  (förnamn, efternamn, födelsedatum osv.)
  
• Är start- och slutdatum för din anställning korrekt angivna?
  
• Anges plats och datum för utfärdandet?
  
• Har referensbrevet skrivits av vd eller någon annan auktoriserad person?