Mjuklanda som nytillträdd chef

Det är inte alltid lätt att komma in som ny chef på avdelningen

Att kliva in som ny chef på en arbetsplats eller avdelning är inte det lättaste. Förväntningar såväl som skepsis är höga. Genom att gå metodiskt tillväga under de första månaderna kan du emellertid lägga en god grund för ditt framtida ledarskap.

Föreläsaren och managementkonsulten Gregory P. Smith ger i Top7Business.com följande råd för den som är ny chef på en avdelning:

1. Vänta med större beslut

Försök att hålla en låg profil tills du har en god inblick i arbetet. Samla information, ta reda på hur man arbetar och lär känna medarbetarna innan du försöker rubba status quo. När du väl har accepterats kommer andra att förstå dig bättre och vara villiga att stödja dig och förstå din ledarstil.

2. Bli vän med de informella ledarna

Dessa har stort inflytande på din auktoritet, eftersom de är personer som kontrollerar och påverkar de andra medarbetarna. Till en början kommer de att ha större makt än du. Försök att bli vän med dem och gör dem till dina allierade så att de inte saboterar ditt arbete. Om du arbetar i en miljö där många är fackligt anslutna bör du hålla de fackliga ombuden informerade och involverade så mycket som möjligt.

3. Bakgrundsinformation

En ledare får mer respekt om han eller hon tar sig tid till att ta reda på vad gruppen har gjort tidigare och vad man är stolta över. Genom att uppskatta och berömma tidigare framgångar kommer du att kunna bygga upp din trovärdighet när ni sätter upp nya mål.

4. Intervjua medarbetarna

Detta tar tid, men kan ge god utdelning. Personliga intervjuer är ett bra sätt att etablera sig själv som den nye ledaren, att få respekt och att få viktig information. Eftersom du är ny och därmed uppfattas som neutral, kommer andra att vara mer villiga att berätta "sanningen" om arbetsplatsen.

5. Lös de enkla problemen

Med den information som du fick från intervjuerna kan du börja göra mindre förändringar av några av de vanligare problemen som påverkar medarbetarna. Detta visar att du menar allvar när det gäller förbättringar på arbetet.

6. Ett första gruppmöte

När du har något specifikt att säga och har tillräckligt med bakgrundsinformation för att kunna tala med auktoritet kan du hålla ett möte med arbetsgruppen. Ta upp tidigare framgångar som gruppen har haft, ta upp några av de problem som möter gruppen idag och vad du planerar att göra.