Projektarbetets spelregler

Projektarbete och teamwork är vad många jobbsökare drömmer om, när det gäller deras framtida arbetssituation. För de flesta är det utsikten till utmaningar och variation i jobbet som drar. Samtidigt är det en arbetsform som bjuder in till samarbete och teamspirit. Och det är ett stort plus för många.

Det är dock en god idé att göra klart för dig själv om du är reda för det "fria" livet. På många arbetsplatser är det nämligen medarbetarna själva som bestämmer vem de vill arbeta med och det är oftast de starka medarbetarna som trivs bäst med denna frihet. Däremot är det andra som är i farozonen för att bli utestängda och slutligen förlorar striden om de kompetensmässigt intressanta projekten.

Ola Odebäck på Ramböll Management i Stockholm råder dagligen företag om arbetsmarknad och förhållandet mellan arbetsliv, familj och arbetsplats. Han rekommenderar att man noggrant sätter sig in i projektarbetets spelregler innan man hoppar på en projektanställning.

Undvik den interna arbetslösheten

"Projektarbete är attraktivt för att det är utvecklande. Man arbetar horisontellt i organisationen, arbetar tillsammans med spännande kollegor och får kanske chefens uppmärksamhet, för att det är ett prestigefyllt projekt", säger Ola Odebäck och fortsätter: "Men kampen börjar om det inte finns speciellt många projekt eller om några av projekten är mer attraktiva och några är mer prestigelösa. Därför finns det idag på många ställen en hård konkurrens mellan medarbetarna, som får arbetsplatserna att likna interna arbetsmarknader."

Den hårda konkurrensen om de intressanta projekten medför konstanta krav på att hela tiden sälja sig själv. Samtidigt måste de som ingen vill arbeta med gå runt arbetslösa i organisationen, med risk för att till slut bli tvungna att sluta. Vinnarna är de som synliggör sina kompetenser och bygga upp ett starkt nätverk i företaget.

Odla den sociala kompetensen

Men alla är inte lika bra på projektarbete, liksom man heller inte samarbetar lika bra med alla. "Här är utmaningen som man är tvungen att hantera i en projektorganisation. Förutsättningen för att du ska komma med i de intressanta projekten är att du levererar något vettigt. Och varken du gillar det eller ej så är dina kollegor, som du samarbetar med, en del av din framgång, " säger Ola Odebäck och understryker att de sociala kompetenserna därför är speciellt viktiga för att över huvudtaget bli vald till projektgrupperna.

"Det är viktigt att kunna lyssna, att vara vänlig, att vara hjälpsam, att kunna förstå kollegorna och att ha humor. Saknar man fackkompetens kan man ordna det genom att gå utbildningar. Men den sociala kompetensen är svår att utveckla.

Undvik stress

Men också för de populära medarbetarna, som alla vill arbeta med, lurar det faror med projektarbete. Nämligen stress och allt för mycket arbete.

"Stress och obalans mellan arbetsliv och familjeliv kan vara några av konsekvenserna av projektorienterat arbete. Samtidigt kan den ständiga konkurrensen mellan medarbetarna skapa en mental press på medarbetarna, när de hela tiden ska göra sig synliga och attraktiva för nästa uppgift, ibland till och med på bekostnad av kollegorna. Det kan medföra ett dåligt arbetsklimat", menar Ola Odebäck och avslutar:

"Därför är både medarbetarna och arbetsplatsen mest betjänta av att det redan i början klargörs vad de olika projekten kräver i kompetens och kvalifikationer. Samtidigt kan det vara förnuftigt att ha öppna CVn så att alla i organisationen kan se vad de olika medarbetarna kan. På det sättet skapar man mer synlig och rättvis bemanning av projekten, som i slutänden leder till större möjlighet för både personlig och kompetensmässig utveckling."

Så kommer du med i de intressanta projekten:

• För att vara attraktiv som projektmedlem ska man ha god kompetens.
• Man ska vara lätt att umgås med.
• Man ska vara en som andra gärna pratar med om annat än jobb. För många människor är arbetet en stor del av deras liv och identitet, så därför ska man också kunna prata om personliga angelägenheter.
• Om man som medarbetare känner att man inte är en del av gemenskapen bör man gå till sin chef. Det är chefen som har ansvar för att alla har en plats i organisationen.
• Ta reda på vilka stjärnor ni har i organisationen. Alla organisationer har stjärnor - häng på dem, så att du kan lära dig av dem.
• Delta i sociala sammanhang - se t. ex till att dricka kaffe med dina kollegor.
• Ha känselspröten ute - prata med rätt människor, håll dig uppdatera om vilka projekt som är på gång.

Källa: Ola Odebäck, Ramböll Management