Tillbaka från tjänstledighet, vad händer nu?

De flesta av oss har varit med om att komma tillbaka till jobbet efter en lång sommarsemester. Vi känner igen känslan av att det tar tid innan man "har kommit igång" igen. Man ska höra om allt som har hänt under tiden man varit borta. Det kan ha varit förändringar i företaget som man behöver uppdatera sig om.

Det kan vara förändringar som: att en stor kund har lämnat företaget eller kommit till, en kollega som har blivit befordrad, en ny medarbetare som har tillträtt och någon som har sagt upp sig osv. Och så ska vi inte glömma det senaste skvallret, ryktena, glädjeämnena och bekymmer. Vem har blivit gravid, vem ska gifta sig och vem har flyttat hemifrån.

När vi vet hur mycket som kan hända inom loppet av 3-4 veckors sommarsemester, hur är då inte situationen efter en lång föräldraledighet?

När livet går vidare på jobbet

De flesta som tar tjänstledigt har helt säkert andra intressen än just jobbet, i början av ledigheten.

Efter hand kommer behovet av att visa att man fortfarande betraktar sig som en del av företaget eller teamet (Eller är det för att man inte vill bli glömd eller förbisedd?). Kanske kan man hemifrån klicka sig in på företagets intranet och följa med lite. Kanske ringer man till en eller två kollegor bara för att få en pratstund. Helt säkert dyker man upp med världens åttonde underverk, om man har blivit förälder.

Samstämmigt berättar de som har haft tjänstledigt, att de i stigande grad kände att de störde sina kollegor. När man kom förbi var det aldrig någon som hade tillräckligt med tid för en pratstund. När man ringde visste man aldrig om det var olägligt.

Med andra ord: Man glider omärkligt ut ur gemenskapen och får information om livet på arbetsplatsen i brottstycken.

Tjänstledighetsmentor

Före tjänstledighetens början:

Utse en mentor - dvs. en kollega som ansvarar för att hålla kontakten under tjänstledighetsperioden, samt för "inskolning", när perioden är slut.

Mentorn - som naturligtvis känner sin kollega väl - avtalar vilken information som har speciellt interesse för den tjänstledige. Dessutom avtalas en bestämd procedur för kontakt. (Båda parter ska veta att det inte är något galet om de blir uppringda eller får ett brev).

Under tjänstledigheten:

Mentorn samlar och vidarebefordrar naturligtvis information till den tjänstlediga. Kommer det information på anslagstavlan (en del företag har fortfarande en sådan!), skickas det en kopia. Är det insamling till bröllop eller folk som slutar ansvarar mentorn för att ge information om detta, så att den tjänstlediga har möjlighet att delta.

En mycket väsentlig funktion för mentorn är dock att förmedla kontakt mellan närmaste chef, personalavdelningen och medarbetaren. Inte att missförstå med att medarbetaren inte själv skulle kunna ta kontakt, men då och då kan det vara bra om en närstående kollega kan förmedla en fråga eller bringa klarhet i oklarheter. Slutligen är det mentorn som tittar i kalendern och ser om det är någon inne på avdelningen den dag när den tjänstlediga vill komma förbi (Och kanske aviserar de andra om att kollegan kommer till fikan).

Före "tillträdelsen"

Som bestämd procedur avtalas ett möte mellan mentorn och den tjänstlediga, där målet är att utarbeta en konkret komihåglista över vad som ska vara klart.

Avslutning

Konceptet är egentligen inte speciellt genialt eller enastående - utan bara uttänkt med hänsyn till vanligt sunt förnuft. Det är faktiskt inte förbehållet företaget att vidta en sådan plan - som medarbetare kan du själva ta initiativet. Du skulle ju säkert vilja ha sådan hjälp om det var du som gick där hemma. Och bland kollegor är det ju en del som pratar mer med varandra än andra, så de är upplagda mentorer för varandra. Med denna typ av uppgifter är det ofta så att alla tror att de andra gör något och därför slutar det med att ingen gör något.

Om du är tveksam till huruvida det skulle vara en bra idé så börja t ex med att ta kontakt med en kollega som har varit borta från jobbet en tid - föräldraledig, sjuk, tjänstledig eller liknande. Skicka en kopia av denna artiklen och diskutera den tillsammans och ta reda på om vederbörande gärna skulle vilja ha en mentor, så att det blir lite enklare att komma tillbaka.