Poolia · Publicerad 9 aug

Är du duktig på att prioritera och har förmågan att behålla lugnet vid stressiga situationer? Just nu söker vi en administrativ chefsassistent för uppdrag hos vår kund i Göteborg! Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå till sista december, med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som Administrativ chefsassistent kommer du vara ett stöd åt företagets Senior Director samt Management Team. Rollen innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
  • Ansvara för bokningar för Management team och övriga påkallade möten,
  • Ansvara för kalendern och vara kontaktyta för/mot Senior Director genom att proaktivt stötta gällande kalender, inbjudningar, lokaler/platsangivelser mm.,
  • Förbereda och anordna möten inkl. strategidagar vilket innefattar agendor, material, inbjudningar, ta anteckningar, följa upp actions/kommunicera beslut,
  • Hantera ekonomiska aktiviteter i SAP/SRM system,
  • Ansvara för att organisationens struktur/information är uppdaterad i ledningssystem,
  • Vara proaktiv och stötta chef/ledningsgrupp,
  • Koordinera och leda aktiviteter som kommer upp inom avdelningen. Med tiden även utgöra hela avdelningens övergripande koordinator i administrativa ärenden,
  • Samverka med andra administratörer,
  • Ansvara för specialklienter.
Vem är du?

Till rollen som Administrativ chefsassistent söker vi dig med akademisk bakgrund som är en Business Analyst och arbeta med administration. Vi tror att du har god vana av Office-paketet samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. För att trivas i rollen som Administrativ chefsassistent tror vi att du är social, positiv lyhörd och lösningsorienterad person som tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Vidare är du serviceminded och duktig på att behålla lugnet och prioritera vid stressiga situationer. Tekniskt intresse är en fördel då rollen innefattar ansvar för kundens specialklienter.

Förmåner

Till rollen som Administrativ chefsassistent söker vi dig med akademisk bakgrund som är en Business Analyst och som samtidigt vill arbeta med administration. Vi tror att du har god vana av Office-paketet samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. För att trivas i rollen som Administrativ chefsassistent tror vi att du är social, positiv lyhörd och lösningsorienterad person som tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Vidare är du serviceminded och duktig på att behålla lugnet och prioritera vid stressiga situationer. Tekniskt intresse är en fördel då rollen innefattar ansvar för kundens specialklienter.
+ Läs mer om jobbet
Sista ansökningsdag
19 aug
Omfattning
Heltid
Antal Tjänster
1
Yrkesområde
Administration
Underkategori
Assistent