Försvarsmakten · Publicerad 26 juni

Är du noggrann, strukturerad och gillar administrativt arbete? Norrbottens flygflottilj söker en administratör. Befattningen återfinns i F 21 insatsorganisation vid personalavdelningen i flottiljstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Dina uppgifter utgörs i huvudsak av att;
  • stötta personalchef och krigsförbandschefer med underlag och sammanställning av krigsplaceringsarbetet vid flottiljen
  • förbereda underlag inför möten och delta som sekreterare
  • sammanställa beslutsunderlag
  • hantera skrivelser och post
  • arkivera personalbeslut och hantera personakter
  • stödja vid framtagning och publicering av annonsunderlag vid rekrytering
  • övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter vid personalavdelningen
Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en av dina arbetsuppgifter

Kvalifikationer
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/offentlig verksamhet
  • God kunskap i Officepaketet
  • Lägst gymnasieutbildning
  • Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
  • Körkort B
Meriterande kvalifikationer
  • Genomförd värnplikt/grundläggande militär utbildning
  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
  • Erfarenhet av PRIO/SAP
  • Erfarenhet av arbete i Reach Mee
  • God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administratör ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående och prestigelös. Du bör ha en hög förmåga att hantera olika arbetsuppgifter, stundtals under tidspress. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Civil befattning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsomfattning 100 %. Internutbildning och resor i tjänsten förekommer. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser, både in- och utrikes. Individuell lönesättning tillämpas. Arbetsort Luleå

Förfrågningar om befattningen kan göras till personalchefen Jonas Berglund. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Sofia Kempe. Båda nås genom vxl tfn 0920-23 40 00.

Fackliga representanter
OFR/O, OFR/S, SACO och SEKO. Samtliga nås via växeln 0920-23 40 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-09-02. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
+ Läs mer om jobbet

Inga fler liknande jobb tillgängliga