Malmö stad · Publicerad 26 apr 2021

Om tjänsten

Vi erbjuder dig ett utvecklingsinriktat och intressant chefsuppdrag i en förvaltning som är med och formar vårt framtida Malmö. Till tjänsten som avdelningschef söker vi dig som har ett genuint intresse av hur stödfunktioner kan bidra till att verksamheten levererar effektivt och med hög kvalitet. Förvaltningen genomgår en förändrings- och utvecklingsresa med höga leveranskrav där avdelning struktur och stöd har en nyckelfunktion för att resan ska bli framgångsrik.

Arbetsuppgifter

I denna roll arbetar du nära förvaltningsdirektören och tillhör förvaltningens ledningsgrupp. Som en del av ledningsgruppen bidrar du till förvaltningens komplexa uppdrag vilket innebär att driva det strategiska utvecklingsarbetet för hela förvaltningen. Avdelningschefen förväntas samarbeta och bidra till de övriga avdelningarnas verksamhetsmål samt representera förvaltnings samlade intressen.

Du kommer att leda avdelningen struktur och stöd som har till uppgift att stödja ledningen och kärnverksamheterna genom sin expertis samt samordna och leda arbetet med bland annat gemensamma processer, arbetssätt och ständiga förbättringar inom förvaltningen. Avdelningen består av: Ekonomi, HR, IT GIS, Kansli, Kommunikation, Kvalitet och utveckling samt Upphandling och Entreprenad. Du har sju direktrapporterande chefer och tillsammans bildar ni avdelningens ledningsgrupp. Avdelningen har cirka 115 anställda.

Din uppgift blir att samordna och se till helheten för avdelningens uppdrag. Du leder din avdelning för att nå uppsatta mål samt skapar förutsättningar för process- och metodutveckling. Ditt arbete är strategiskt, systematiskt och framåtsyftande för att säkra både effektivitet och kvalitet. Avdelningschefen arbetar inte operativt i aktuella projekt inom avdelningen, men kan däremot leda arbetet i olika former av styrgrupper och samordningsgrupper kopplat till viktiga projekt. Du förväntas bidra till att förvaltningen är en modern och attraktiv organisation med gott medarbetarskap och ledarskap, med hög grad av digitalisering och modern teknik samt goda arbetsrutiner. Du skapar goda förutsättningar för underställda chefer att i sin tur kunna leda sina medarbetare på ett motiverande och utvecklande sätt. Eftersom frågorna rörande struktur och stöd berör många olika delar inom Fastighets- och gatukontoret krävs omfattande samarbeten och samverkan med andra delar inom förvaltningen. Du ansvarar även för en kontinuerlig omvärldsbevakning som är viktiga för en förståelse för framtida samhällsförändringar och behov som kan komma att påverka avdelningen för struktur och stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Din bakgrund inkluderar erfarenhet av styrnings- och ledningsfrågor samt strategiskt utvecklingsarbete av administrativa processer på kvalificerad nivå. Du har erfarenhet av arbete i offentligt styrd organisation och av ledningsgruppsarbete. Har du erfarenhet av att leda andra chefer är det meriterande. För tjänsten krävs det en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift.

Vi söker dig som är en nyfiken och trygg person som leder med ett tillitsbaserat förhållningssätt. Eftersom dina chefers ansvarsområden spänner över flera områden är det viktigt att du har förmåga att fatta beslut, prioritera och delegera. Du är lösningsfokuserad, tar fullt ansvar och driver dina frågor framåt. Detta gör du på ett prestigelöst sätt som skapar förutsättningar att uppnå goda resultat tillsammans med andra. Du har en effektiv slutledningsförmåga och ett stort utvecklingsfokus. Din kommunikation är tydlig och du ser till hela verksamheten i ditt strategiska arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om oss på:

Stadsutveckling - Malmö stad (malmo.se)

https://www.linkedin.com/in/anna-bertilson

Om arbetsplatsen

På fastighets- och gatukontoret får du cirka 450 kollegor, personer med hög kompetens, ett stort engagemang och samhällsintresse som brinner för at utveckla och bygga Malmö stad. Du kommer till en arbetsplats och ett chefsuppdrag med stimulerande, viktiga och spännande arbetsuppgifter i en verksamhet som präglas av en stark expansion och framåtanda. Tillsammans bygger vi morgondagens Malmö!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
+ Läs mer om jobbet
Sista ansökningsdag
16 maj 2021
Omfattning
Heltid
Antal Tjänster
1
Underkategori
Chefsbefattningar
Hemsida
http://malmo.se

Inga fler liknande jobb tillgängliga