Transportstyrelsen · Publicerad Idag 00:00

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Arbetsuppgifter

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi jobbar alltmer ortsövergripande, vi hanterar ärendeflöden för samtliga orter där Transportstyrelsen har kontor.

Du kommer att
  • svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
  • klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
  • ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
  • upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba löpande med uppföljning av öppna ärenden
  • registrera handlingar i Transportstyrelsens diarium W3D3
  • delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt
Detta innebär att du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande situationer, och du är en viktig medarbetare som ges deltaktighet och insyn.

Utbildning/erfarenhet

Om du ska trivas hos oss behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha
  • god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
  • arbetat minst två år som registrator eller med uppgifter som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
  • god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska
Det är meriterande om du också har
  • akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område
  • erfarenhet av att arbeta i W3D3 med elektroniska handlingar
  • erfarenhet avatt arbeta i statlig förvaltning
  • erfarenhet av ärendehantering inom sjö- och luftfart
Vi vill att du
  • är intresserad av utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
  • är lösningsfokuserad, tar initiativ och har förmågan och viljan att tänka nytt och att förändra
  • vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter
  • engagerar dig i vårt arbete med Lean och ständiga förbättringar, och med dina erfarenheter bidrar till nya sätt att arbeta
  • har god förmåga att samarbeta och är villig att hjälpa andra
  • ska kunna fatta självständiga beslut och vara serviceinriktad mot både allmänheten och dina kollegor
  • är intresserad av att ge service och råd i frågor som rör sektionens uppdrag
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
+ Läs mer om jobbet
Om företaget
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 14 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Kort om fordonsregistrerings- och ärendestödsavd:
Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 110 medarbetare.
+ Läs mer om företaget
Sista ansökningsdag
17 okt
Anställning
Tillsvidareanställd
Omfattning
Heltid
Antal Tjänster
1
Yrkesområde
Administration
Rekryteringen hanteras av
Poolia

Inga fler liknande jobb tillgängliga