Barona Human Resource Sevices AB · Publicerad 22 sept

Om tjänsten

Administratören fördelar sin tid mellan 4 olika projekt och bör därför ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Uppdrag och ansvar:
  • Att bistå respektive projektledare med uppdatering och administration av projektdokumentation i enlighet med rutiner och riktlinjer.
  • Diarieföra handlingar i vårt stödsystem efter kvalitetssäkring hos respektive projektledare.
  • Att efter kvalitetssäkring av respektive projektledare vara denne behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
  • Att skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
  • Att utföra mötesbokningar.
  • Att bistå projektledaren med att skapa och upprätthåll struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar.
  • Att medverka och bidra till utveckling av administratörsnätverket.
  • Rollen avser projektadministratör på 100 %, vilket även kan variera över tid.
Kvalifikationer

Obligatorisk kompetens och erfarenhet
  • Gymnasial examen med relevant inriktning.
  • Väl dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete.
  • Erfarenhet av att arbeta i projektform.
  • Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet.
  • Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift.
Meriterande kompetens och erfarenhet
  • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
  • IPMA D Certifiering
Önskemål om personliga egenskaper
  • Förmåga att kunna prioritera och arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt
  • God kommunikativ förmåga
  • Flexibel, självständig, prestigelös och ta egna initiativ
  • Att naturligt vilja ha önskan att hjälpa och stötta vid behov
  • Att tycka att administrativa uppgifter är roligt
Hur du ansöker

Du söker denna tjänst via CV databas på barona.se.

Vid frågor kan du kontakta oss på 08-52520500 eller på e-post info@barona.se

Om Barona

Barona är ett internationellt bemannings- och rekryteringsföretag vars ambition är att utveckla och förenkla rekryteringsprocessen. Vi erbjuder våra kunder unika bemannings-, rekryterings- och HR-lösningar. Barona Sverige är en del av Barona Group som etablerades i Finland för 15 år sedan och idag finns även i Norge, Danmark, Polen, Ryssland, Estland och Spanien. 2015 skapade vår verksamhet drygt 14 000 nya jobb och omsatte 250 miljoner euro. Barona erbjuder sina konsulter arbetsmöjligheter i alla situationer i arbetslivet och du som arbetssökande når arbetsgivare runt om i hela Europa.

Läs mer här: http://barona.se/om-oss/

Sökord

Barona; projekt ; projektadministratör ; projektledare
+ Läs mer om jobbet