Försvarsmakten · Publicerad 15 jan 2020

Befattningen erbjuder
Som produktionssamordnare arbetar du operativ med varierande och koordinerande arbetsuppgifter. Du kommer att ha många interna kontaktytor inom Försvarsmaktens HR Centrum men även externa kontaktytor mot Högkvarteret (HKV), vilket ger dig en bred kompetens och förståelse för förbandets olika verksamhetsområden.

Om enheten
Du kommer att arbeta på Stabens Genomförandeavdelningen som idag består av sex medarbetare med varierande åldrar. Genomförandeavdelningens uppgift är att leda, koordinera och följa upp genomförandet av förbandets verksamhetsorter (VO).

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Det här är en ersättningsrekrytering för en medarbetare som går vidare till en annan roll inom Försvarsmakten. Befattningen är operativ med fokus på att leda, koordinera och följa upp genomförandet av förbandets verksamhetsorder (VO). Du kommer att arbeta med förbandets verksamhetsöversikt, ärendelogg, lottning, återrapportering och avvikelsehantering. Vidare kommer du att tar fram beslutsunderlag för tilläggsuppgifter som inte kräver utökade resurser. Du kommer även att hantera prioriterade och tillkommande förändringar i verksamheten i samråd med verksamhetsområdeschefer och eller enhetschefer. Vidare kommer du att ha en sammanhållande funktion för både den interna som externa kommunikationen med intressenter över hela Försvarsmakten med fokus på Högkvarteret (HKV).

Kvalifikationer
  • Komplett gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av en administrativ och/eller koordinerande roll.
  • Goda kunskaper i Officepaketet
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • Erfarenhet av att arbeta i SAP (PRIO redovisningssystem)
  • Erfarenhet av att arbeta i VIDAR dokumenthanteringssystem
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har erfarenhet av och som trivs med att arbeta i en administrativ och operativ roll. Du kommer att hantera stora mängder information vilket ställer krav på att du är strukturerad och analytisk. Du beskriver dig själv som självgående med förmåga att ta egna initiativ.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Detta är en civil befattning
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad; heltid
Arbetsort: Stockholm
Resor förekommer i tjänsten, ca 20 dagar per år.

Upplysningar om befattningen lämnas av
Chef Genomförandeavdelningen, Erik Tollin, mobil 0708-39 06 01

Information om rekryteringsprocessen lämnas av
HR Specialist, Ellinor Bergroth, mobil 0729-84 11 16

Fackliga företrädare
SACO - Camilla Robertsson (HKV), Madeleine Bagge (FM HRC)
SEKO - Lise-Lotte Larsson (FMLOG), Monika Danielsson (FM HRC)
OFRS - Freddy Tullgren (Försvarsförbundet, nås via info@forsvarsforbundet.se)
OFRO - Therese Lund (FM HRC)
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Sökord
Produktionssamordnare, produktionskoordinator, produktionsledare, handläggare

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
+ Läs mer om jobbet
Om företaget

Inga fler liknande jobb tillgängliga