TNG Group AB · Publicerad 27 dec

Stort internationellt byggföretag söker administratör till huvudkontoret i Stockholm. Välkommen med din ansökan redan idag!

Lockas du av en administrativ roll där du tillsammans med en kollega får ansvara för all administration kring hanteringen av stora delar av företagets maskin- och fordonspark? Detta innebär allt från datorer till maskiner samt alla typer av fordon som administreras centralt vid företagets huvudkontor i Stockholm. Du blir en del av ett kompetent team där arbetsklimatet värdesätts högt och kännetecknas av arbetsglädje, samarbete och prestigelöshet. Välkommen med din ansökan redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Här får du möjlighet att jobba i en internationell miljö på ett stort byggföretag. Du kommer att tillhöra en avdelning i Stockholm som består av 10 härliga kollegor som tillsammans ansvarar för det dagliga arbetet med att administrera företagets befintliga maskin- och fordonspark. Tillsammans med en kollega kommer ni att ansvara för all kontakt med de fyra regioner som avdelningen ansvarar för vilket innebär nära samarbete och support till maskincheferna och övriga administrativa positioner.

Dina framtida arbetsuppgifter

I rollen som administratör för befintliga maskiner och fordon kommer du att:
  • kontrollera och administrera maskinprojektens aktiviteter vid t ex reparationer och nyinvesteringar
  • ansvara för kontoavstämningar mellan de olika systemen
  • utföra kostnadsavstämningar i Excel
  • registrera och vårda data i företagets maskinuthyrningsverktyg
  • rapportera till övriga verksamheten vad gäller t.ex. avskrivningsprognoser
  • rapportera ägarbyten och administrera fordonsskatt till Transportstyrelsen
  • hantera fakturor, försäljningar och skrotningar i befintligt affärssystem
Utöver detta innebär rollen också att agera support till övriga verksamheten under prognostider samt hantering av försäkringsärenden och viss postadministration.

Rollen innebär också

Detta är ett bemanningsuppdrag på heltid med start senast 1 mars, uppdraget löper 6 månader med mycket goda möjligheter till rekrytering. Du arbetar kontorstider med möjlighet till flextid. Tjänsten är placerad i ljusa och fräscha lokaler i Stockholm med närhet till goda kommunikationer och service. Fri frukost varje dag samt fri tillgång till gym och träningspass i företagets lokaler är några av de förmåner som företaget erbjuder sina konsulter och anställda. Du rapporterar till redovisningschefen.

VEM ÄR DU?

För den här tjänsten ser vi gärna att du:
  • är en duktig administratör med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
  • har lägst gymnasiekompetens gärna inom området ekonomi
  • har god systemvana, gärna ifrån något Affärssystem samt är en god användare av Excel
  • har en analytisk förmåga samt ett starkt intresse för ekonomi och siffror
  • både skriver och talar svenska och engelska flytande, då företaget verkar i en internationell miljö
För att lyckas bra i rollen tror vi att du trivs med ett strukturerat arbete med tydliga processer och rutiner. Som person är du kommunikativ, noggrann och ansvarsfull. Det är också av stor vikt att du stundtals kan leverera under arbetstoppar. Du kommer även att få en viktig roll i implementeringen av det nya affärssystemet som kommer att ske under 2019.

INTRESSERAD?

Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd utav oss på TNG och arbeta ute hos vår kund. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via email, vänligen sök via vårt ansökningsformulär. Du kan endast bifoga ditt CV, så skicka inget personligt brev då vi inte läser dem. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.
+ Läs mer om jobbet
Om företaget
TNG är den nya generationen bemannings- och rekryteringsföretag som rekryterar fördomsfritt. Med det menar vi att vi tänker och arbetar på nya sätt. Genom att se bortom fördomar kan vi hitta kandidater som andra inte ser - dessutom snabbare! Det gynnar våra kunder och jobbsökare samt bidrar till mångfald och en hållbar arbetsmarknad. Många av Sveriges mest attraktiva företag har upptäckt vårt synsätt och vi växer snabbt. I dagsläget har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro.
+ Läs mer om företaget