IF Metall söker två administratörer till avdelningen i Trollhättan, IF Metall Norra Älvsborg

IF Metall söker två administratörer till avdelningen i Trollhättan

IF Metall Norra Älvsborg · Publicerad 16 feb 2021

Nu söker vi administratörer till två tillsvidaretjänster med placering på vår avdelning i Trollhättan. Tjänsterna är på heltid och tillträde sker efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:

att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
att sköta avdelningens arbetsgivar- och medlemsreskontran innefattat fakturahantering, påminnelser och inbetalningar
rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkrings- och avtalsfrågor samt frågor som rör medlemskap.
besökshantering som att boka ombudsmännens besök och förhandlingar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

minst avslutad gymnasieutbildning gärna med relevant inriktning som exempelvis inom ekonomi eller liknande
erfarenhet inom administration, service, medlemsreskontran och där du är van att hantera kontakter
goda kunskaper i medlems- och avtalshantering
Dina kunskaper i svenska och engelska är goda i såväl tal som skrift
Du har systemvana och goda kunskaper i Excel

Följande kvalifikationer är meriterande

Erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomihantering/redovisning
Arbetat i Microsoft Dynamics CRM

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Kontaktpersoner
Personalansvarig ombudsman Mikael Johansson, 0520-48 94 16.
Facklig representant Handels, Arne Johansson, 0520-48 94 06.

Välkommen med din ansökan innehållande DV och personligt brev senast den 3 mars 2021. Ansökningshandlingar skickas till personal@ifmetallalvsborg.se. Urval och intervjuer påbörjas först efter sista ansökningsdag.

+ Läs mer om jobbet

Om företaget

IF Metall Norra Älvsborg har cirka 6500 medlemmar på 250 arbetsplatser fördelat i hela regionen.
IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 310 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

+ Läs mer om företaget