Upplands Väsby Djursjukhus AB · Publicerad 24 okt 2019

OM VÄSBY DJURSJUKHUS
Väsby Djursjukhus är ett familjeföretag grundat år 1975 som idag finns i fräscha, moderna lokaler i Upplands Väsby i norra Stockholm. Vi är ett djursjukhus med toppmodern utrustning utför vi avancerad ortopedi-, mjukdels- och oftalmologikirurgi och mycket mer. Vi har även en stor föreläsningssal där vi erbjuder föreläsningar inom olika ämnen. Vi är i dagsläget ca 30 anställda. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.vasbyvet.se

TJÄNSTEN
Du kommer att arbeta i en bred och varierad roll med administration för lön, personaladministration och även finnas som support i frågor från medarbetare och åt ledning. Tjänsten omfattar heltid och placeringen är i Upplands Väsby, norr om Stockholm. Arbetstiderna är varierande och man arbetar vissa kvällar. Tjänsten är initialt ett vikariat, men kan även bli en tillsvidareanställning för rätt person. Tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse.

ARBETSUPPGIFTER
Lön och Belöningssystem
  • Löneadministration för ca 30 anställda
  • Kvalitetssäkra lönesamtalprocessen.
  • Ansvara för att sammanställa och informera om Väsby Djursjukhus arbetsvillkor.
Anställning
  • Säkerhetsställa att Väsby Djursjukhus har en professionell rekryteringsprocess.
  • Bistå cheferna i rekryteringsprocesser.
  • Administration kring rekryteringsprocessen, nyanställningar, anställnings- förändringar och avslut.
  • Kvalitetssäkra målsamtalprocessen.
  • Säkerhetsställa att Väsby Djursjukhus kontinuerligt arbetar med kompetensutveckling.
Arbetsrätt
  • Ansvar för att Väsby Djursjukhus följer alla arbetsrättsliga lagar och är uppdaterad på branschens frågeställning.
  • Vara arbetsgivarens stödjande representant vid visavi de fackliga organisationerna i samverkan och förhandlingar.
Arbetsmiljö
  • Ansvara för att samordna, vidareutveckla och kvalitetssäkra arbetsmiljöområdet.
  • Säkerhetsställa att Väsby Djursjukhus har en bra rehabiliteringsprocess.
Administrera intern information
  • Utveckla och säkerhetsställa att Väsby Djursjukhus har en adekvat intern information i form av exempelvis arbetsplatsträffar och stormöten.
Chefsstöd
  • Support till ledning gällande medarbetare och personal- och administrativa frågor.
  • Ansvara för att cheferna har de verktyg som de behöver i sitt ledarskap.
  • Ansvara för att Väsby Djursjukhus kontinuerligt arbetar med ledarskapsutveckling.
  • Coacha företagets chefer så att de kan agera som professionella ledare.
  • Stödjer chefer i och självständigt hanterar konflikter.
Administration
  • Ansvara för Väsby Djursjukhus personalhandbok.
  • Ansvara för Väsby Djursjukhus policydokument inom HR-området.
  • Hantera anställningskontrakt.
  • Administrera försäkringar och pensioner.
  • Säkerhetsställa att tidrapporteringssystem är fungerande
  • Administration kring sjukanmälningar, pension mm.
  • Vara i kontakt ut mot kund gällande kundklagomål.
  • Fungera som attest vid fakturahantering
Reception och kontorsservice
  • Säkerhetsställa att Väsby Djursjukhus har en fungerande reception.
  • Säkerhetsställa att Väsby djursjukhus har en fungerande kontorsservice vilket inkluderar administrativ support, resehantering, mötesarrangemang, kontorsförråd och så vidare.
  • Administrera schemaläggningen och supporterar ett välfungerande flöde och tillräckliga resurser på djursjukhuset.
Organisationsutveckling
  • Bidra till att Väsby Djursjukhus har en optimal organisation som stöttar de övergripande målen.
  • Bidra till att roller och ansvar ät tydliga i organisationen.

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER

Som person är du ambitiös, noggrann och strukturerad. Du är pedagogisk och kan på ett enkelt sätt förklara och besvara frågor inom löne- och personalområdet. Det breda HR-arbetet ställer krav på sig att vara prestigelös, en problemlösare och ha lätt att byta fokus. Du ska kunna arbeta självständigt men även vara duktig på att samarbeta med olika typer av människor.


ERFARENHET

Nödvändig
  • Minst fem års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete eller jobb som koordinator med HR-ansvar/admin.
Önskvärt
  • Erfarenhet av att ha arbetat som chef
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom Djursjukvård eller närliggande bransch.
  • Erfarenhet av arbete i reception.
  • Erfarenhet av schemaläggning
  • Ekonomisk erfarenhet

KUNSKAPER

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i arbetsrätt/kollektivavtal.
Goda kunskaper inom arbetsmiljöområdet.
Goda kunskaper i konflikthantering/ledarskap.


KOMPETENS OCH DEFINITION

Drivande och målfokuserad
Tar initiativ och driver mot uppsatta mål. Har en förmåga att fokusera och prioritera det som är väsentligt. Våga driva även "obekväma" frågor och stå för sin uppfattning.

Analytisk
Har en förmåga att analysera och dra logiska slutsatser utifrån den information som finns.

Samarbetsförmåga
Skapar och underhåller relationer. Relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Strukturerad
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Affärsmässig och verksamhetsorienterad
Förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Är väl insatt i företagets verksamhet. Har en förmåga att koppla ihop HR processer med företagets övergripande mål.

Självständig
Har en förmåga att planera och ta egna initiativ, trygg som person och i sin yrkesroll och arbetar på utan att hela tiden behöva bekräfta/förankra.


VAD VI ERBJUDER DIG

Du kommer att arbeta i en stimulerande kultur och i nära kontakt med medarbetare och ledning. Vi erbjuder dig ett utmanande jobb där du kommer att ingå i ett team med kompetenta, erfarna och skickliga kollegor. Låter det som en spännande roll? Då ska du söka dig till oss!

Intervjuer och urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Alla tjänster hos oss omfattas av kollektivavtal. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vill du bli en del av vårt team?

Välkommen med din ansökan till jobb@vasbyvet.se
+ Läs mer om jobbet
Om företaget
Väsby Djursjukhus är ett familjeföretag grundat år 1975 som idag finns i fräscha, moderna lokaler i Upplands Väsby i norra Stockholm. Vi är ett djursjukhus med toppmodern utrustning utför vi avancerad ortopedi-, mjukdels- och oftalmologikirurgi och mycket mer. Vi har även en stor föreläsningssal där vi erbjuder föreläsningar inom olika ämnen. Vi är i dagsläget ca 30 anställda. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.vasbyvet.se
+ Läs mer om företaget

Inga fler jobb från Upplands Väsby Djursjukhus AB tillgängliga

Inga fler liknande jobb tillgängliga