Poolia · Publicerad 2 dec 2019

Är du snabb, kommunikativ och vill utvecklas i en global miljö? Har du tidigare erfarenhet som assistent och trivs i en stöttande roll? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Just nu söker vi en Assistent till vår globala kund i Göteborg. Uppdraget förväntas starta i början av januari för att pågå ca 1 år framåt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Du kommer huvudsakligen arbeta i en stöttande roll med att leverera, administrera och organisera olika uppgifter för att optimera arbetet och skapa effektiva rutiner för direktören samt avdelningspersonalen. Du kommer att medverka i avdelningsmöten och föra protokoll. Utöver detta kommer du även att stötta ledningen med kommunikation vid förändringsarbete.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer bland annat innebära:
  • Affärs- och agendaplanering för direktören
  • Planera, administrera och hantera möten, konferenser och researrangemang
  • Stötta avdelningen med administrativa order
  • Delta i assistentnätverk
  • Underhålla Share-Point-webbplatser
  • Främja och praktisera företagets policyer och rutiner och säkerställa uppföljning av bästa praxis
Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i en snabb och utmanande global miljö, som är serviceinriktad och en fena på problemlösning. Du är en person som trivs med att arbeta i en stöttande roll och har ett proaktivt arbetssätt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Utöver detta ser vi att du är flexibel samt har integritet vad det gäller känslig och konfidentiell information.

Vi ser gärna att du har relevant utbildning och / eller erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och roller. Du har god vana av att använda IT-verktyg t.ex. Office 365, Share Point, Skype, SAP / R3. Du har goda kunskaper i engelska, talar du även något mer språk ser vi som meriterande.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
+ Läs mer om jobbet
Sista ansökningsdag
16 dec 2019
Omfattning
Heltid
Antal Tjänster
1
Yrkesområde
Administration
Underkategori
Assistent

Inga fler liknande jobb tillgängliga